На сьогоднішній день держава і податківці намагаються створити найбільш сприятливі умови для ведення підприємницької діяльності суб’єктами господарювання. Одним із головних кроків на шляху до порозуміння між податковою інспекцією та платниками податків є впровадження електронного документообігу.

Більшість платників вже переконались, що подання податкової звітності в електронному вигляді має багато переваг: вона може надсилатись до органів ДПС засобами телекомунікаційного зв'язку як в робочі часи, так і після 18 години, у вихідні та святкові дні, безпосередньо з офісу платника, власної квартири, будинку, Інтернет-кафе або з будь-якого місця з доступом до мережі Інтернет без черг, без труднощів, що пов'язані з передачею звітності у дні її масового подання.

Приємно зазначити, що для електронного звітування в країні створені всі передумови. ДПС розроблено та безкоштовно розповсюджується серед платників податків програмне забезпечення по формуванню та передачі до органів ДПС податкової звітності в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку.

Для того щоби скористатися наданою можливістю, платнику податків необхідно:

- отримати на сайті ДПС України або безпосередньо в органі ДПС районного рівня текст договору «Про визнання електронних документів» та заповнити його в двох екземплярах, У договорі повинні бути вказані усі необхідні реєстраційні дані підприємства (або підприємця) та його посадових осіб – керівників та бухгалтера.

- придбати в одному з акредитованих центрів сертифікації електронні ключі (підписи) та сертифікати відкритих ключів. Повний комплект ключів містить ключ – печатку та ключі керівників та бухгалтерів.

- надати до органу ДПС, у який він звітується, два паперових екземпляри заповненого договору та сертифікати відкритих ключів в електронному вигляді.

- після підписання договору з боку посадових осіб органу ДПС платнику надається дозвіл на відправку звітності засобами телекомунікаційного зв’язку з накладанням цифрового підпису. Платник податків отримує в органі ДПС другій екземпляр договору «Про визнання електронних документів».

Для формування звітності в електронному вигляді платникам безкоштовно надається відповідне програмне забезпечення (ОПЗ). Програмне забезпечення може бути отримане безпосередньо в органі ДПС, або за допомогою Інтернету з сайту ДПА України (www.sta.gov.ua).