Згідно з пунктом 3 Порядку № 1379 заповнення податкової накладної, податкова накладна виписується у день виникнення податкових зобов'язань у продавця. Дата виписки податкової накладної вказується цифрами в такій послідовності: день місяця (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри). При цьому крапки, коми та інші розділові знаки в даті виписки податкової накладної, не проставляються.

Відповідно до пункту 12.1 Порядку № 1379 у графу 2 податкової накладної вноситься дата виникнення податкового зобов'язання у продавця, тобто будь-якого, що відбулася раніше події, згідно з вимогами пункту 187.1 статті 187 Податкового кодексу України.

Порядок № 1379 має чіткі вимоги щодо заповнення дати виписки податкової накладної. Інші дати, які зазначаються в додатках до податкової накладної, розрахунки коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної, слід заповнювати в аналогічному порядку без знаків пунктуації.

Згідно з підпунктами «в» і «д» пункту 201.1 статті 201 Податкового кодексу України в податковій накладній зазначаються в окремих рядках обов'язкові реквізити, зокрема, повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої в якості платника податку на додану вартість, - продавця товарів / послуг повну або скорочену назву, зазначену у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість, - покупця (отримувача) товарів / послуг. Якщо обов'язкові реквізити податкової накладної, що стосуються повної або скороченої назви продавця і покупця, відповідають назві, яка зазначена у статутних документах таких осіб, але розмір літер такої назви не співпадає, така податкова накладна визнається дійсною.