Крім того, Порядок передбачає, що записи в Книзі робляться за підсумками робочого дня, протягом якого отриманий дохід. При цьому Книга зберігається у фізичної особи підприємця протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якім здійснений останній запис. Дані Книги заповнюються в гривнях з копійками й використовуються фізичною особою підприємцем для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходах.
Виправлення помилок або корегування допускаються шляхом додавання рядка, у якому відображається негативне або позитивне значення.
Крім іншого, відзначається, що фізичні особи підприємці, зареєстровані як платники ПДВ, не включають у видатки й доходи суми ПДВ, що входять у ціну придбаних або проданих товарів (робіт, послуг).
На відміну від раніше діючої форми Книги, у новій не відображається внутрішнє переміщення товару й передбачене менше граф:
- період обліку (день, місяць, квартал, рік);
- сума доходу;
- сума повернутих коштів за товари (роботи, послуги);
- загальна сума доходу, що підлягає декларуванню (гр. 2 - гр. 3);
- видатки (реквізити підтверджувального документа, сума видатків, пов'язаних із придбанням товарів, видатки на оплату праці найманих робітників, інші видатки);
- сума чистого оподатковуваного доходу (гр. 4 - гр. 6 - гр. 7 - гр. 8).
З набранням чинності наказом № 481 припиняється дія попереднього наказу ДПАУ від 24.12.2010 р. № 1025.
